1. Validità / generale
1.1 Le seguenti CGC valgono per tutti gli incarichi, le offerte, i servizi e le prestazioni eseguite dalla päpstin by Andrea Papst. Salvo accordi divergenti, le CGC valgono anche per tutti gli incarichi futuri dello stesso committente. Le CGC servono a regolare e chiarire alcuni contenuti del rapporto di incarico, che si definisce per il resto in base al contenuto del singolo incarico. Modifiche o integrazioni di queste CGC necessitano della forma scritta e devono essere espressamente indicate come tali. Le parti contraenti accettano che si applichino esclusivamente le presenti CGC del prestatore d'opera. Non vengono applicate eventuali condizioni commerciali del committente. Se le parti contraenti hanno stipulato accordi divergenti in forma scritta, questi prevalgono sulle presenti CGC.
1.2 Il prestatore d'opera può eseguire le fotografie da sé o farle eseguire tramite terzi.
1.3 “Fotografie” ai sensi delle presenti CGC sono tutti i prodotti realizzati dal prestatore d'opera, indipendentemente dalla forma tecnica o dal quale supporto con cui sono stati realizzati o presentati (immagini cartacee, immagini su schermo, immagini in forma digitale su CD/DVD o altri supporti di memorizzazione, diapositive, negativi, ecc.). Il committente riconosce che il materiale fotografico fornito dal prestatore d'opera è opera fotografica protetta dal diritto d’autore ai sensi dell’art. 2, par. 1, punto 5 Legge tedesca sul diritto d’autore.
1.4 Il prestatore d'opera è libero in riferimento alla concezione delle immagini, alla realizzazione tecnica e artistica e all’uso di mezzi ottici e tecnici nonché alla la scelta dei motivi. Il committente conosce in particolare lo stile del fotografo. Si escludono reclami al riguardo.
1.5 In caso di fotografie di persone e di oggetti per i quali esistono diritti d’autore di terzi, diritti di proprietà o altri diritti di terzi, il committente è tenuto a richiedere il consenso delle persone riprodotte e dei titolari dei diritti in riferimento alla realizzazione e all’uso delle immagini. Deve adoperarsi affinché gli ospiti partecipanti, il personale di servizio, i sacerdoti, gli artisti e altre persone presenti siano informati che verranno fotografati. Se le persone non lo desiderano, gli sposi devono informare la fotografa e assicurarsi che queste persone non siano visibili nelle immagini di gruppo ecc.
1.6 La base per il contratto è costituita dalla rispettiva offerta del prestatore d'opera, in cui sono stabiliti tutti i servizi concordati e il compenso. Queste offerte del prestatore d'opera sono libere e non vincolanti.
1.7 Il contratto entra in essere con l’invio scritto dell’incarico offerto.
1.8 I servizi offerti dal prestatore d'opera devono essere verificati dal cliente e confermati per iscritto o con il pagamento anticipato del compenso.
1.9 Il prestatore d'opera si impegna sempre a fotografare tutti gli ospiti presenti, ma questo non può essere garantito. Nella realizzazione degli scatti, la fotografa tiene conto del diritto del proprietario del rispettivo luogo dell’evento. Il tempo prenotato si intende continuativo e non può essere suddiviso.
2. Servizi di partecipazione del committente
2.1 Le parti convengono che esclusivamente il prestatore d'opera (ed eventualmente i suoi ausiliari) sia l’unico fotografo professionale il giorno dell’evento. Il committente non attribuire al prestatore d'opera la responsabilità per scatti che risultano sovraesposti a causa di sistemi di flash esterne di altre macchine fotografiche, fotografi, ospiti o per l’intervento di altri fotografi/operatori video e che pertanto non vengono realizzati.
2.2 Il committente assicura che il prestatore d'opera abbia accesso ai locali/alle celebrazioni e che possano essere eseguite fotografie nel rispettivo luogo (chiesa, hotel, sala ospiti, edificio privato, ecc.). Il committente richiede prima il consenso del proprietario. Il committente garantisce al prestatore d'opera (e ai suoi ausiliari) sia disponibile un posto a sedere.
2.3 Il committente deve assicurarsi che il prestatore d'opera riceva per tempo tutte le informazioni necessarie per l'esecuzione dell’incarico (indicazioni del percorso, richieste speciali, ecc.).
3. Diritto d’uso e d’autore / Concessione di diritti e diritti di terzi
3.1 Al fotografo spetta il diritto d’autore esclusivo per tutte le foto realizzate nell’ambito del rispettivo incarico. I diritti d’autore non sono trasferibili secondo la legge tedesca sul diritto d’autore. Il fotografo trasferisce al committente il diritto di utilizzo esclusivo per tutti i tipi di utilizzo, sia noti che non.
3.2 Il prestatore d'opera trasferisce di volta in volta al committente un diritto di utilizzo semplice per le foto. Questo include esclusivamente l’uso privato, non commerciale. È consentita l’esecuzione di copie e la trasmissione per scopi privati a familiari, amici e invitati al matrimonio. Ogni modifica, elaborazione (ad esempio con fotocomposizioni, montaggio o con mezzi elettronici per creare una nuova opera protetta da diritto d’autore) delle foto fornite necessita dell’autorizzazione esplicita del prestatore d'opera. Lo stesso vale per il trasferimento di diritti di utilizzo a terzi, che in linea di principio non è consentito al committente. Tra questo rientra ad esempio il caso in cui la location desideri avere a disposizione immagini dei locali per l’uso sul suo sito web, sulle piattaforme di social media o per pubblicità cartacea. Questo va concordato a parte tra le parti contraenti.
3.3 L’utilizzo commerciale/professionale delle opere fotografiche a posteriori – in qualsiasi forma– da parte del committente stesso o di terzi può avvenire solo con il preventivo consenso scritto del prestatore d'opera. Questo vale anche per i file di immagini che sono stati modificati o trasformati dal committente o da terzi in forma digitale o in altro modo.
3.4 I diritti d’uso da trasferire vengono trasferiti solo dopo il pagamento completo del compenso concordato, sotto forma di download di foto o come concordato.
3.5 Se il fotografo concede l’autorizzazione all’utilizzo delle foto, può richiedere di venire citato come autore dell’immagine. Se si avvale di questo diritto, la violazione del diritto alla menzione del nome autorizza il fotografo a richiedere un risarcimento danni. In tutti gli utilizzi (online, cartacei, ecc.) è utile per la fotografa essere citata nella forma ©die päpstin by Andrea Papst o con il rimando al sito web www.diepaepstin.com. Nell’uso su Twitter, Facebook o Instagram occorre collegare un link al nome utente della fotografa sotto forma di @die.paepstin.fotografie.
3.6 Il committente riceve esclusivamente il materiale fotografico elaborato ad alta risoluzione nel formato JPG. Si esclude la consegna di dati grezzi digitali non rielaborati (RAW). La conservazione dei dati delle immagini digitali non è parte dell’ordine. La conservazione avviene quindi senza alcuna garanzia. Il numero minimo viene determinato con la conferma dell’offerta.
3.7 Deroghe individuali dei diritti di utilizzo e d’autore e condizioni speciali in caso di personalità della storia contemporanea devono essere concordate per iscritto.
3.8 Nell’ambito dell’esecuzione del contratto, il prestatore d'opera realizza anche fotografie in cui vengono ritratte persone terze (ospiti, sacerdote, oratori, artisti, ecc.). Il committente assicura che tutte le persone la cui immagine viene acquisita nell’ambito dell’incarico accettino la produzione di una corrispondente fotografia della loro immagine.
4. Diritto alla propria immagine / concessione dei diritti di pubblicazione
4.1 Il prestatore d'opera ha regolarmente un interesse a utilizzare immagini selezionate del servizio fotografico per pubblicità propria, al fine di convincere altri committenti circa la qualità del suo lavoro.
4.2 Il committente ha 3 possibilità tra cui scegliere, che vengono concordate singolarmente alla stipula del contratto.
4.2.1 Opzione 1: Il committente ha accettato la pubblicazione: Il committente dichiara di accettare la pubblicazione degli scatti eseguiti durante l’incarico da parte del prestatore d'opera, sia su supporti cartacei che digitali, per qualsiasi forma di pubblicità personale, come sito, fiere, blog, piattaforme di social media, riviste di settore e mostre. Il prestatore d'opera può anche mettere le foto a disposizione di terzi, se questo serve per la pubblicità personale della fotografa. In tutte le pubblicazioni vengono pubblicati esclusivamente i nomi di battesimo del committente. Il committente assicura che anche persone terze (ospiti, oratori, musicisti) accettino la pubblicazione della loro fotografia.
4.2.2 Opzione 2: Il committente non è ancora sicuro e desidera decidere dopo la consegna se le foto possono essere pubblicate o meno: Il prestatore d'opera richiederà il consenso del committente e/o di altre persone ritratte dopo la consegna delle foto, per stabilire quali fotografie possono essere utilizzate a livello commerciale e/o come referenza.
4.2.3 Opzione 3: Gli sposi non hanno dato il consenso alla pubblicazione: Non avviene alcuna pubblicazione delle fotografie da parte del prestatore d'opera.
5. Trattamento economico
5.1 Tutti i prezzi indicati si intendono inclusa l’IVA al 20%.
5.2 Per la realizzazione delle foto viene calcolato un compenso su base oraria, giornaliera o un forfait concordato, inclusa l’IVA prevista per legge e le eventuali spese di viaggio extra.
5.3 Le fatture in scadenza devono essere pagate al più tardi entro 14 giorni senza deduzioni. Fino al completo pagamento del prezzo d’acquisto, le foto fornite rimangono di proprietà del prestatore d'opera. Una pubblicazione delle foto avviene solo con il saldo completo della fattura.
5.4 Se il tempo prenotato di 30 minuti viene superato o viene prolungato su richiesta del committente, il compenso aumenta di 240,00 € per ogni ora aggiuntiva.
5.5 Sottoscrivendo il contratto corrispondente è dovuto un anticipo del compenso pari al 30%, se non è stata concordata una percentuale diversa. Le date menzionate nel contratto si considerano prenotate solo con la ricezione dell’importo da parte del prestatore d'opera . Se il pagamento anticipato non viene ricevuto secondo i termini, il prestatore d'opera non è tenuto all’esecuzione dell’incarico. Il compenso restante pari al 70% deve essere versato entro 7 giorni dopo la data del matrimonio senza deduzioni.
5.6 Se l’assegnazione dell’incarico per l’esecuzione del servizio dovesse essere revocata dal committente entro 3 giorni dalla firma, si applica in generale un indennizzo per le spese di 45,00 euro (consulenza, spese telefoniche, realizzazione del preventivo, ecc.). Le due parti sono autorizzate a recedere dal contratto anche per giusta causa. In caso di recesso da parte del committente e in assenza di altra prenotazione di uguale valore, l’anticipo del compenso viene trattenuto. Questo perché il prestatore d'opera subisce un danno patrimoniale a causa dell’annullamento dell’incarico, avendo tenuto libera la data prenotata. Se il servizio qui concordato viene annullato dal cliente e il prestatore d'opera può concordare per l’incarico annullato almeno uno di uguale valore, l’importo totale dell’acconto viene rimborsato. Se tuttavia vi è una differenza tra il valore del nuovo incarico e il presente contratto, il prestatore d'opera trattiene la somma della differenza e rimborsa l’importo rimanente dell’acconto.
5.7 Fanno eccezione i casi di malattia (committente) o decesso (famiglia), che portano a un annullamento dell’incarico. Il fotografo a sua descrizione può procedere a una verifica / prova della situazione. L’anticipo del compenso viene rimborsato in toto in caso di impedimento della fotografa il giorno del matrimonio. Se il matrimonio non può svolgersi per cause di forza maggiore (incidente, malattia, ecc.), la fotografa rinuncia a richiedere il rimborso dei costi eventualmente sostenuti o concordati.
5.8 Le date devono essere annullate necessariamente almeno con un preavviso di 14 giorni. In caso contrario, viene addebitato il 50% del compenso concordato. Fanno eccezione i matrimoni. Qui è possibile uno spostamento gratuito della data fino a 4 giorni prima dell’appuntamento. Fa ovviamente eccezione il caso di malattia o incidente. Una prova corrispondente deve essere presentata al fotografo, a sua discrezione.
5.9 Per i matrimoni, in caso di annullamento con un preavviso superiore a 3 mesi dal matrimonio, non viene addebitato alcun costo ma trattenuto solo l’acconto, in caso di annullamento con un preavviso inferiore a 3 mesi dal matrimonio programmato viene richiesto il 50% dell’importo totale, con un preavviso inferiore a 1 mese prima del matrimonio programmato viene richiesto il 75% e con un preavviso inferiore a 2 settimane dal matrimonio programmato viene addebitato il 100% dell’importo.
6. Responsabilità / passaggio del rischio
6.1 Per danni di qualsiasi natura, nell’ambito dell’adempimento del contratto, il prestatore d'opera risponde per sé e per i suoi ausiliari solo in caso di dolo e colpa grave. Questo non vale per danni derivanti da lesioni alla vita, al corpo o alla salute e da violazione di obblighi contrattuali essenziali che lui o suoi ausiliari hanno causato per violazioni colpose degli obblighi.
6.2 Per danni o perdita (nonostante diverse misure di protezione) dei dati fotografici digitali, il prestatore d'opera risponde solo in caso di dolo e colpa grave. Per danni, vizi o perdite causati da subappaltatori o fornitori che eseguono i loro servizi per proprio conto, è esclusa la responsabilità del prestatore d'opera.
6.3 I termini di consegna per le foto sono vincolanti solo se espressamente confermati dal prestatore d'opera. Il prestatore d'opera risponde del superamento del termine solo per dolo o colpa grave.
6.4 Per riproduzioni, ordini a posteriori e ingrandimenti possono emergere differenze di colore rispetto all’originale o alle prime foto. Le differenze di colore possono presentarsi anche in caso di copie delle immagini e stampe di qualsiasi tipo che sono state realizzate da un file digitale. Non si tratta di un vizio dell’opera e un reclamo in tal senso non è giustificato.
6.5 L’organizzazione e l’assegnazione di prenotazioni al prestatore d'opera, così come l’esecuzione, avvengono con la massima cura. Qualora tuttavia per circostanze non imputabili al prestatore d'opera (ad es. malattia improvvisa, incidente automobilistico, influssi ambientali, interferenze nel traffico, ecc.) non dovesse presentarsi alcun fotografo all’appuntamento concordato o dovesse presentarsi troppo tardi, non può essere attribuita alcuna responsabilità per eventuali danni o conseguenze.
6.6 Contestazioni di qualsiasi tipo devono pervenire al prestatore d'opera entro 7 giorni dalla consegna delle foto. Decorso il termine, le immagini sono considerate accettate come da contratto e prive di vizi. Sono esclusi reclami e/o contestazioni in merito alla scelta dei motivi, alla concezione delle immagini, alla realizzazione tecnica e artistica, all’uso di mezzi ottici e tecnici e meri reclami di gusto.
7. Protezione dei dati
7.1 Il committente acconsente che i suoi dati personali necessari per la transazione vengano salvati. Il prestatore d'opera si impegna a trattare con riservatezza tutte le informazioni divulgate nell’ambito dell’incarico. I dati non vengono inoltrati a terzi a meno che questo sia necessario per l'esecuzione dell’incarico.
7.2 Il committente è responsabile del rispetto degli obblighi di informazione secondo il GDPR europeo nei confronti degli ospiti dell’evento. Il prestatore d'opera mette a disposizione del committente le necessarie informazioni in merito al presente contratto.
8. Spese
8.1 In linea di principio le spese di viaggio sono incluse nell’offerta. In caso di viaggio in treno o aereo vengono calcolati i costi e le spese effettivamente sostenuti.
8.2 In caso di viaggio in auto superiore a 120 km o un tempo di viaggio superiore a 1 ora e mezza, in caso di arrivo il giorno prima o viaggio in treno / aereo, gli sposi si faranno carico dei costi di pernottamento in un albergo di categoria media. Il trasferimento da stazione/aeroporto può essere eseguito tramite un passaggio. In alternativa vengono calcolate le spese del taxi.
8.3 Gli sposi provvederanno ai pasti per la fotografa e suoi ausiliari durante il servizio fotografico al matrimonio.
9. Esonero di responsabilità
9.1 Il committente assiste la fotografa nella difesa di rivendicazioni avanzate da terzi nei confronti della fotografa a causa di violazioni di beni immateriali (diritto alla propria immagine, disposizioni in materia di privacy, diritto d’autore, ecc.) o altri diritti (ad es. diritto del proprietario), in particolare mettendo a disposizione le informazioni necessarie per la difesa.
9.2 Il committente è tenuto al rimborso delle spese necessarie e richieste per azioni legali/difesa legale, in particolare le spese legali e giudiziarie necessarie, sostenute dalla fotografa per le pretese legali da parte di terzi.
10. Disposizioni finali / Clausola salvatoria
10.1 Al contratto viene applicata esclusivamente le legge della Repubblica federale d’Austria.
10.2 Accordi accessori al contratto non esistono e necessitano, se richiesti a posteriori, della forma scritta per la loro validità.
10.3 Qualora il committente non abbia un foro competente nella Repubblica federale d’Austria, o la sua sede o dimora abituale venga trasferita all’estero dopo la stipula del contratto, viene concordata la sede del prestatore d'opera come foro competente.
10.4 Se una disposizione delle presenti Condizioni generali di contratto dovesse essere o divenire inefficace o se le condizioni contengono una lacuna, resta impregiudicata la validità giuridica delle restanti disposizioni. Al posto della disposizione non valida viene concordata una disposizione valida che più si avvicina all’intento economico perseguito dalle parti, lo stesso vale in caso di una lacuna.
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